مدارک ارسال خارجی | لیست کامل مدارک لازم برای ارسال بار به خارج از کشور

ارسال بار به خارج از کشور، چه به‌صورت فریت بار هوایی، دریایی یا زمینی، بدون آماده‌سازی صحیح مدارک امکان‌پذیر نیست. کوچک‌ترین نقص در مدارک می‌تواند باعث تأخیر، جریمه، برگشت بار یا حتی توقیف کالا در گمرک شود.
در این مقاله، کامل‌ترین لیست مدارک ارسال خارجی را به‌صورت ساده و کاربردی بررسی می‌کنیم تا فرآیند ارسال بار بین‌المللی را بدون دردسر انجام دهید.
📄 مدارک اصلی ارسال بار خارجی
1️⃣ کارت شناسایی فرستنده
• کارت ملی یا پاسپورت معتبر
• برای شرکت‌ها: روزنامه رسمی و معرفی‌نامه

2️⃣ فاکتور کالا (Invoice)
سندی شامل:
• مشخصات کامل کالا
• ارزش واقعی کالا
• تعداد و وزن
• نام فرستنده و گیرنده
فاکتور مبنای محاسبه هزینه‌های گمرکی است.

3️⃣ پکینگ لیست (Packing List)
لیست دقیق محتویات بسته‌ها که شامل:
• تعداد کارتن‌ها
• وزن هر بسته
• نحوه بسته‌بندی
می‌باشد.

4️⃣ بارنامه بین‌المللی
سند رسمی حمل کالا که توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود و نشان‌دهنده:
• نوع حمل (هوایی، دریایی، زمینی)
• مسیر ارسال
• مشخصات مرسوله
است.

5️⃣ مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
بسته به نوع کالا ممکن است به مجوزهایی مانند:
• مجوز بهداشت
• مجوز استاندارد
• مجوز قرنطینه
• مجوز وزارت صمت
نیاز باشد.

📦 مدارک تکمیلی و مهم
6️⃣ بیمه‌نامه کالا
برای جبران خسارت‌های احتمالی در طول مسیر حمل‌ونقل.

7️⃣ اظهارنامه گمرکی
فرم ثبت اطلاعات کالا در سامانه گمرک که توسط صاحب کالا یا کارگزار گمرکی تکمیل می‌شود.

8️⃣ قبض انبار گمرک
پس از تحویل کالا به انبار گمرک صادر می‌شود و برای ترخیص الزامی است.

نکات بسیار مهم قبل از ارسال خارجی
• از مجاز بودن کالا برای خروج از کشور اطمینان حاصل کنید
• ارزش کالا را واقعی و شفاف اعلام کنید
• مدارک را بدون تناقض تکمیل کنید
• بسته‌بندی استاندارد و اصولی داشته باشید

🌍 مدارک ارسال خارجی برای فریت بار مسافری
در فریت بار شخصی معمولاً مدارک زیر کافی است:
• پاسپورت
• بلیت یا ویزا
• فاکتور وسایل
• لیست اقلام شخصی
آماده‌سازی دقیق مدارک ارسال خارجی، مهم‌ترین عامل موفقیت در ارسال بار بین‌المللی است. با شناخت کامل این مدارک، می‌توانید بار خود را سریع، قانونی و بدون مشکل به مقصد ارسال کنید.